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资料员岗位职责

1.在分管院长的领导下，根据院专业特点和教学科研的要求，制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。

2.根据本室藏书建设规划和方案，调借、收集、整理文献情报资料。

3.根据学院特点，制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。

4.严格按图书借阅制度借阅，努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。

5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。

6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。

7.负责复印机的使用、登记及维修工作。

8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。

9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。

10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。

1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。

1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要，有计划地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。

1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

6.开展参考咨询工作，辅导读者阅读，帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

7.办理国外书刊资料的交换工作。

8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验，不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

3、负责收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。

4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

6、负责工程竣工图的整理和移交。

7、配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。

8、领导安排的其他工作。

1.负责项目办公环境维护及管理监督;

2.协助项目经理完成项目人员管理工作，如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;

3.负责项目固定资产及办公用品管理;

4.负责部门费用报销单整理及上ERP流程;

5.负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;

6.负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;

7.负责每月班组进度款、班组签证办理;

8.协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;

9.负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;

10.负责保管项目各类文件，如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;

11.负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪;

12.负责整理项目临时工、分包及班组合同;

13.协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;

14.完成领导交办的其他事宜。

1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

3、完成上级交办的其他任务。

1.加油站工程资料的收集、整理、立卷、归档保管工作;

2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

1、熟悉施工图纸，掌握建筑行业施工规范、要求、验收标准等，做好工程资料的收集、整理、归档工作;

2、深入施工现场，详细了解工程进度，做好各项工程的隐蔽记录和质检记录，做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;

3、掌握各种材料的检验方法，收集各种材料的合格证检验报告单;

4、同步资料的报签;

5、技术文件的报审、下发;

6、往来文件的记录整理、存档及资料的收集;

7、对资料的书写要求完成、准确、真实，做到实际施工资料和设计图相符，协助有关人员办好现场签证;

8、完成项目经理、技术负责人交办的其他事项。

1、做好公司工程资料的整理及收集。

2、统筹管理公司及项目的工程资料。

3、负责收集、整理各种在工程中产生的资料，协调与各方的关系，处理工程中产生的各种问题

4、配合部门领导处理相关事项。

5、配合各部门处理好资料调阅、查询工作。

1.负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订，并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。

2.参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

3.负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

4.审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

5.负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

6.及时发现绿化养护隐患，提出整改并跟进落实。

1、负责接收、发放及保管工程项目部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，签收、发放工作要做到及时、到位，并注明收发时间;

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续;

3、及时处理工作往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理批阅后归档;

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;

5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复。

1、施工资料、竣工资料的收集整理，业扩报装，施工资质的审验。

2、要求熟悉电力施工工程申报开工至申请验收的流程;填报相关申报、申验资料送变电工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

5、施工中各种设备、材料及分包商资料的收集、整理、汇总等;

6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;

7、完成上级交办的其他任务。

1、协助总监、总代整理工程资料收集归档，

2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;

3、协助专业监理工程师编制监理月报;

4、参加由监理主持的例会并作记录，

5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;

6、配合施工过程中相关部门的监理资料检查;

1.负责工程部档案文件的归档，移交，管理。

2.负责工程资料，图纸的管理工程文件的管理。

3.负责工程信息的收集，传递，汇报。

4.完成上级交代的其他工作。

1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2.做分部分项工程的验收资料;

3、做工程项目对接甲方、监理、质检站、档案归档的资料管理工作;

5、完成领导交办的其他资料相关工作。

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