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公司会议纪要范文范本

时间：20xx年9月1日

地点：公司会议室

出席人：公司各部门主任

主持人：马燕(公司副总经理)

记录：祁迎峰(办公室主任)

一，主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二，发言：

技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。

资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部唐主任：这是在众多航母中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航母，这就必须考虑到兼容问题。

一，各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。

散会。

主持人：(签名)记录人：(签名)

时间：XX年3月5日

地点：长沙xx公司办公室

出席人：

主持人：记录员：

会议内容：一、确认公司股东及各自出资额;

二、讨论公司地址的变更;

三、讨论选举产生公司董事会成员;

四、讨论选举产生公司监事;

五、讨论公司法人代表改由经理担任。

五、讨论公司营业期限的变更

六、修改通过《公司章程》

会议决议：经股东会讨论，形成如下决议：

一、同意确认公司股权发生变更后，公司股东及股东出资额为：

姓名认缴出资实缴出资出资方式

金额比例金额比例

49.4149.41%49.4149.41%货币出资

29.7029.70%29.7029.70%货币出资

2.002.00%2.002.00%货币出资

5.005.00%5.005.00%货币出资

二、同意公司住所由现在的长沙变更为长沙市

三、同意推举为公司董事会成员。

四、同意推举为公司监事，为公司经理。

五、确认同意公司法人代表改由经理担任。

六、会议确认所推举人员符合法定的任职要求，具备任职资格。

七、同意租用股东自购房作为公司住所，年限为3年。

八、同意公司营业期限由8年变更为20年。

九、同意对《公司章程》的相关条款进行修改，并通过修改后的《长沙xx有限公司章程》。

全体股东签名：

我这个几乎什么都变了，比你的难度大得多.

我们公司刚变过。我知道。

股东会决议

关于x公司变更住所和经营范围的决定

根据《公司法》和本公司章程，本公司于年月日召开了第1次股东会，参会股东为、，代表额数100%，会议以当面方式通知股东到会参加会议。经股东会一致同意，形成决议如下：

1、同意公司住所变更为：

2、同意公司经营范围变更为：

会议时间：x年xx月xx日16:00-17:30

会议地点：公司二层总经理办公室

参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工

会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理

会议内容：

x年xx月xx日，总经理和副总经理，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见：

一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况

1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。

2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。

二、公司明年完善的地方

1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。

2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。

3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。

4.开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。

5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。

6.工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。

7.要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。

三、这次的意义

这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给x年的工作提出更高的要求。

x年xx月xx日

主题词：危机感工作态度完善团队精神成本

呈报：x总经理

主送：x经理

抄送：各部门负责人

会议时间：年月日14:00至月日12：30

会议地点：x酒店

会议主持：z

与会人员：zzzzzz

会议主题：年度第二次管理评审会议

会议记录：z

会议主要内容：

本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的，采取了大会与分组讨论相结合的形式，目的以查问题、找差距、提升管理水平为主，取得了统一思想，鼓足干劲的成效。

一、公司领导z总和z总助对x1年度的工作进行了总结，指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义，阐述了公司的定位，明确提出公司以后的发展要为电信做好服务，"客户的满意就是z人的期望"，要保证电信物业在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设，进一步加强流程管理，逐步建立健全规范的管理制度，积极向外拓展，努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时，也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题，从而提升管理和服务的质量。

二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结，并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。

三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价，指出了z物业有明确的思路和目标，而电信实业的主营项目就是服务，z物业的思路和目标符合电信实业的实际，同时也提出要直面问题，通过查找问题来强身健体，要利用数据和事实来说话，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的导入，另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范，要以制度管人、以规范管事。

四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解，物业公司要加深对业主的认识和理解，要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色，指出要做好来访人员的登记工作，解决好前台押身份证的问题。

五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议：

1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容，但由于信息枢纽大厦比较特殊性，必须注意对大厦机房的保密工作，因此办公区域要严肃，对社区文化的调查根本就不该提出。

2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低，要客观公平地进行横向比较，在这方面，管理宣传得不够，如清洁工、保安员每月都超过了1000元，比较而言是较高的。

3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的，不应光谈物质鼓励，而不谈精神鼓励，两者都表很重要，而且更多就以精神鼓励为主，以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出，不能引起误导，引起思想上和管理上的混乱。

4、技术上的考评不能用主观臆想，只能拿硬性的指标来评价，如维修的频次、时间等。

5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……，降低行政干预"等。

同时指出，本次管理评审会议犹如体检，要针对总是进行改善，让客户满意，要巩固现有的业务市，积极开拓外部市场。

六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。

大家普遍认为，应加强员工的忧患意识，将薪资待遇拿到市场上比，进行横向比较要正确认识这个问题，增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加强培训工作、强化流程管理，进一步合理分工，建立有效的激励机制，全面调动员工的工作积极性。

七、z总进行了会议总结，强调了管理评审会议对企业提升非常重要，各部门工作要不断提升、完善。

1、针对公司现行一二三类人员划分的问题，员工应摆正心态，在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。

2、下半年公司进一步进行合理优化，中层管理人员应加强工作职能，熟悉公司流程、了解跨部门工作，走进基层，互相支持配合，在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升，管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性，工作上重在解决问题、完善问题。

物业管理有限公司

20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：

一、关于公司经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。会议纪要范文

二、关于职工因私借款规定

会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于公司资金管理办法

会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。

四、关于职工工资由银行代发事宜

会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。会议纪要范文

五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。

会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。

时间：x6年8月5日下午14：30分

地点：办公室二楼大会议室

主持人：记录：

与会人员：

会议主题：近期工作部署

本次会议听取了雅园物业管理、交房维修、工程招标、营销拓展等工作进展及存在问题的情况汇报，公司分管领导及总经理对当前的重点工作进行了部署与强调。主要内容纪要如下：

一、关于物业管理

1、物业管理要规范化并注重细节管理，门庭的“牛皮癣广告”要及时铲除，小区内的广告不能乱贴，要在单元门庭处设立告示牌集中规范化管理，小区内的好人好事要进行宣传表扬，展示良好的物业管理形象。小区内的广告牌一定要经恒泰和物业公司共同进行审批。

2、要做好整体形象的保护，广告牌要统一颜色和安装模式，门面装修时公司要出面进行指导，装修不允许突出或超出规定界限，对不合规的搭建要干预(工程方面拿出统一指导意见)。

3、要做好小区公共区域(如景观、喷泉、路灯)的水电分离，门面的水电必须独立装表计量;公司绩效考核小组唐选洲、方冬云要组织人员到现场检查装修住户(含门面及住宅)有无乱搭乱接或偷电情况;对住户或施工乱搭乱接电线的问题，公司安全主管张伯要经常去检查，督促整改，杜绝安全事故的发生。

4、小区大门要无条件进行封闭管理，对公共区域水、电、道路、绿化要划定时间、地点、范围、原因，确定哪些由我方管理、哪些由物业公司管理(8月12日前由吴奉江拿出方案和协议初稿)，讨论确认后双方签订协议。

二、关于工程推进

1、要签订雅园一期工程收尾责任状，包括验收与办证两方面，分别由彭澎湃涌、朱戈负责。

2、雅园二期到年底的收尾计划由彭牧拿出，要将有关工程的招标、采购及过程实施计划拿出来。根据目前的工程进度，9#栋即将跨架，可实现提前交房，要在年底前给客户创造良好的看房选房条件，争取明年7月实现交房。

3、雅园一期交房的问题边发现边整改，舒立予反映的漏水问题要查清，做好防水，费用由施工单位负责;雅园一期下水道问题朱松已拿出方案，从7#栋到3#栋要一段段全面彻底清理完成。

4、交房发现问题的维修，要完善维修对接制度、表格和签字;如业主意见反馈单、工程联系单、工程维修后的签字等内容。

5、怀化区域反映的房屋漏水问题，由付落与查汇庭对接，查清年限与维修范围，及时完成维修。

三、关于营销工作

1、拓客要抓落实，要求每月至少150组(5组/天)，如何实现要有保障措施;

2、营销大厅的管理要规范化，对置业顾打电话跟踪客户要进行检查与考核(需调取电话详单)。

3、营销宣传与策划：要拿出方案讨论后实施。

4、今年8-12月60套签约及固化60套意向客户的目标要签订责任状，每月进行考核(8月15日前完成责任状分解);

5、物业服务要有具体数据统计与分析，如上访量、每天每月的投拆次数、服务次数等。

6、对雅园二期的房销售合同内容，工程方面要详细审核，对房屋有特殊情况的，可根据实际在合同签订前更改合同有关条款内容，避免合同纠纷。

7、历史遗留问题：(1)雷锋山的罚款问题由何雪霞、范年慧配合李家义书记处理好;(2)雷锋山土地事宜由何雪霞负责，范年慧、黄浩配合;(3)怀化的办证工作，由范年慧与查汇庭对接做好。

四、关于绩效考核管理

1、公司绩效考核办法要重新修订，需得到分管领导及各部门的配合支持，公司领导对如何推进工作、完善制度流程、实现管理创新要拿出意见，要求考核小组在本月发工资前拿出新的绩效考核方案。

2、精益项目每个部门都要拿出方案，降成本降消耗，要通过“双降”和精益项目管理来提升公司效益，增加员工收入。

会议类别：周办公例会

会议时间：x5年12月17日14:00时

会议地点：常化本部3#会议室

会议主持：

参加人员：

会议记录：

会议纪要：

一、周办公例会各部门、各生产厂发言主要内容：

(一)市经信委x6年度直供电方案已经确认，我公司维持x5年1.75亿千瓦的直供电用量，生产部将继续对接电厂签订供电合同。

(二)12月17日上午新东反馈信息新港大锅炉故障，12月18日停炉，有机厂氯化苄和氯甲苯混合液装置将受影响停车。

(三)精细厂x6年技改项目《改变工作液体系提高双氧水产量》请生产部再组织评审，评审通过后将组织实施。

(四)通报最高人民法院、最高人民检察院和国家安监总局12月15日联合发布的《关于办理危害生产安全刑事案件适用法律若干问题的解释》。

(五)无机化学工业污染物排放标准(GB31573-x5)和石油炼制工业污染物排放标准(GB31570-x5)已于x5年7月1日实施。新企业新项目x5年7月1号实施，老企业有二年过渡期，标准要求大幅提高。两标准已放至群共享，请大家组织宣贯。

(六)由于近期液氯、盐酸无库存，要等分析结果出来后才能发货，导致早晨7:00无法准时发货，引起部分客户不满，希望相关部门做好协调和解释工作。

(七)氯代甲酯和氯化石蜡项目备案材料已于12月17日提交金坛经济开发区。

(八)考评会上对违反劳动纪律人员进行了处罚：常化氯碱厂2人，违纪率1.2%;新东氯碱厂2人，违纪率1.7%;动力厂2人，违纪率6%;有机厂1人，违纪率0.8%;生产部1人，违纪率4%。

(九)12月17日召开的党委会讨论通过了年度总结评比意见，会议明确提出了中层干部不参与“先进个人”评比，各分工会、扎口部门，各部门、生产厂要按意见于1月5日前完成各部门、生产厂1月5日前完成“先进集体”、“先进班组”、“先进个人”的推荐申报。

(十)中盐红四方干部调研组将于12月18日到中盐常化进行干部情况调研，请全体中层及以上干部和部分职工代表于8:50在1#会议室签到进场，民主测评会后将分三个组进行中层以上人员个别谈话。

二、分管领导发言要点：

(一)杨振伟副总：

1.1万吨/年邻对氯甲苯项目因土建拖延了进度，要求项目组重新安排进度，目标还是在春节前完成。

2.环质部对新出台的两项排放标准要结合公司状况认真研究，分析公司现有吸收装置能否达标，对无法达标的装置要提升改造。

3.新东公司要做好工业产品许可证有效期届满换证的现场检查准备工作，职能部门、生产厂要组织自查，发现问题及时整改。

4.次氯酸钠(A型Ⅱ)生产许可证已经获得，销售上又提出了要办理用于水处理次钠许可证的要求，由环质部扎口先行咨询办理所需的相关手续。

三、吴书记围绕党务工作和分管工作讲话重点：

1.12月17日上午召开的党委会通过了党支部目标责任考核办法，请党支部按办法先自评，党群部将按照考核办法进行考核。

2.总公司党委发文《关于开展向刘伟同志学习活动的通知》，相关材料已发送至群共享，各党支部先行下载宣贯，党群部组织开展学习活动。

四、罗总作会议总结并布置当前生产经营重点工作：

(一)12月份生产状况良好，除混氯外所有产品均超序时进度，特别是有机厂的对氯甲苯，现在对氯甲苯比之前多7吨/天，一个月就多创造100多万元效益，有机厂在稳产高产这方面做的相当不错。我们公司哪个产品效益高，就要尽最大努力提高这个产品的产量。销售上到目前为止所有产品的销售价格均超过预算价格，销量也达到序时进度。大家要鼓足干劲，生产、销售继续努力，争取超额完成12月计划目标，实现10、11、12月连续3月盈利的目标。

(二)物流部紧密贴近营销，也是公司的窗口，有义务为营销提供好服务，要以实际行动支持营销工作。如果遇到产品无库存，物流部需延时发货等情况一定要做好解释工作。同时，物流部作为责任主体，对未到下班时间就提前停止发货的现象，要加强检查，对违反规定人员要严肃处理。另外，招标办每月都要汇总当月招标计划，招标计划的重点是确定招标的方式。但是这项工作一直没有改观，问题的核心是采购计划迟迟无法上报，而这项工作没有进展却没有部门提出质疑。工作中大家做老好人的状况依然存在，如果不能按正确办事程序、办事过程工作，势必造成工作上的失误，这种现状必须改变，我们要树立“内部客户”的观念，进一步树立严谨的工作作风，为下游工作提供良好的服务，逐步形成良性的循环。

(三)新东1万吨/年邻对氯甲苯技改项目施工进场，安全部要按照《外来施工单位安全管理规定》加强对施工单位的管理，特别建设方安全管理需要管理到位的一定要做到位，如：施工方的各种资质、生产需要、特种作业人员资质、特殊且重大施工方案审查、员工进场培训等等。另外，在合同上要及时与施工单位签订安全协议，条款上要考虑周全，落实到位。

(四)双氧水扩建项目和氯代甲酯项目要全力以赴往前推进。双氧水扩建项目技术、设计过会定标后，尽快与设计方进行沟通，并制订详细的施工组织计划，把握好关键控制点，尽可能缩短工期，争取x6年8月份竣工并投产。氯代甲酯项目备案、设计等前期工作要齐头并进往前推进，这方面工作由技术系统负责。俞志宏副总、陶文平总工要搭建好项目组织架构，包括指挥部、项目部及专业人员配备，并进一步明确好相关职责。

(五)x6年直供电方案出台后，杨振伟副总和生产部作出了6月底前有序用完指标的安排，这个安排很好，考虑很全面。

(六)大家配合做好12月18日的干部调研测评工作，实事求是、客观、公正反映情况，让红四方对我们的干部队伍状况有一个全面的了解。另外，正在进行的公司内部专业人员测评，人力资源部要发挥好主导作用。

(七)总公司通知《关于开展安全生产大检查回头看》，检查的内容主要包括四个方面——隐患整改情况、责任体系建立情况、制度落实情况和当前安全生产情况，请杨振伟副总、顾留杰总助及安全部认真落实好这项工作。

(八)请办公室与红四方沟通好，把春节前的工作进行梳理，争取春节前把总结表彰会、职代会、经济工作会等都安排落实好。

x5年11月12日、13日，集团公司在永煤公司召开煤矿机电运输管理经验交流会。与会人员到车集煤矿生产现场进行了观摩，车集煤矿、永煤公司分别在会上作了副井提升系统安全评价及系统简化优化和自动化无人化经验介绍，会议听取了永煤公司等4家煤业公司副井提升系统安全评价、生产系统简化优化及自动化无人化方面的工作汇报，就贯彻落实集团公司保生存稳运行提质增效十二项措施及年底前机电运输工作进行了再强调、再安排。集团公司副总经理赵廷钊出席会议并讲话，集团公司经济运行部、技术管理部、安监局有关人员及各煤业公司分管机电运输的副总经理、机电部(处)长和部分矿井的机电矿长、机电科长参加了会议。现将会议主要内容纪要如下：

一、学好经验，抓好落实，打造安全集约高效的现代化企业

会议要求，各单位要认真学习兄弟单位先进经验，并结合自身实际，制定工作规划、实施方案及保障措施，切实通过副井提升系统安全评价、系统简化优化及自动化无人化建设提升效率、保障安全、降低成本，打造安全集约高效的现代化企业。一要借鉴车集煤矿副井安全评价工作经验和典型方法。如编制安全评价进度表、对评价结果存在问题及不足总结分析，制定措施及时整改、井筒装备检查采用人工及视频巡检仪相结合、利用温度计和红外测温装置保证轴承温升测量结果，绘制井架偏斜历史曲线和井筒装备间隙数据曲线等经验做法。各煤业公司要对现有评价标准进行梳理完善，制定适合矿井的标准模板，在本单位推广，各矿井机电矿长必须亲力亲为，确实把此项工作做细做实。二要借鉴永煤公司系统简化优化经验。如在供电系统方面：通过提高电压等级，完善电气保护，以区域集中供电为目标，对用电相对集中的掘进工作面采用移动变电站集中供电，优化合并采区变电所和配电点，减少供配电环节和变电所数量，提高供电可靠性，降低运行成本，保证供电安全。在运输系统方面：主煤流系统及采掘地区多部皮带机进行合并，减少皮带机数量和转运环节，提高系统效率，减少人员占用;优化辅助运输系统，因地制宜推广无极绳绞车和单轨吊辅助运输系统，实现采掘工作面安全高效运输;将矸石山轨道提升系统改造为皮带运输，实现单人集中控制，实现减人提效等。三要借鉴永煤公司自动化无人化实践经验。永煤公司近年来始终坚持“多上设备少上人”“少人多安、无人则安”的理念，通过实施排水系统、供电系统、主煤流皮带系统、压风系统等自动化无人化改造，对已实现自动化无人化子系统推行“走岗式”管理，仅本部5对矿井合岗分流290余人，年直接经济效益2300余万元，安全效益和经济效益成效显著。各单位要借鉴永煤公司在自动化无人化建设方面的实践经验，对今年已确定的试点矿井、试点项目及现有子系统的自动化无人化改造工作，要认真组织落实，通过完善硬件设施、制度标准及人员培训，确保按期完成，实现矿井安全集约高效生产。

二、明确重点，强化管理，确保矿井安全生产

会议强调，各单位按照年初工作要点和年中机电工作会议要求，查漏补缺，持续强化管理，抓好落实，确保年底前机电运输系统安全。一要做实做细副井提升系统、电气防爆及三大保护月度安全评价工作，各单位年底前要组织对所属矿井副井提升系统开展全面排查，及时消除隐患，确保大系统安全。二要加强轨道运输安全薄弱环节管理。各单位要督促所属矿井年底前对轨道运输系统开展全面排查，抓好监督落实，确保矿井运输安全。

会议要求，各单位要按照集团公司10月14日节能现场会、10月27日“机械化换人、自动化减人”推进专题会及本次会议要求，提前谋划明年各项工作，落实好保生存稳运行提质增效措施，为集团公司健康发展做出积极贡献。

时间：二零××年×月×日×时地点：公司办公楼六楼大会议室

出席人：×××××××××××××××……

缺席人：×××××××××……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任×××

主持人发言：(略)

与会者发言：×××………………………………………………………………

×××………………………………………………………………散会

主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)

《鑫融燊公司会议纪要》

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-20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、总部20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。总经理主持，公司领导，总经办、及相关部门负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：

一、关于公司经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施项目管理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。

二、关于员工因私借款规定

会议认为，员工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在员工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。财务部要制定内部操作程序，严格把关。行政人事部配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于公司资金管理办法

会议认为财务部提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，财务部修改完善后发文执行。

四、关于员工工资由银行代发事宜

会议听取了财务部提交的关于员工岗位工资和伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便员工领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传期，让员工充分了解接受。会议要求财务部认真做好实施前的准备工作，行政人事部配合，计划下半年实施。

五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

会议听取了行政人事部关于公司总部11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定总部员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的执行新的岗位工资标准，没有下文明确的暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。

会议最后强调，公司总部要加强与项目实施工作的沟通，建立公司领导每周上岗检查制度，完善总部管理员工随项目工作制度，增强工作的针对性和有效性

会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人:邵衍伟

参加人员:、及各部门负责人等

记录人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

……

二、质量进度管理方面：

……

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理：、

会议时间：

会议地点：

参会人员：

会议主持人

会议记录员：

会议主题：

会议内容：

根据公司要求，本周三召开了安全培训列会，会议中公布了X公司11月绩效考核结果及12月考核计划，强调把生产安全放在第一位。

X总

X公司11月绩效考核结果为88分，此次考核代表了总公司对X公司11月工作的一个肯定，希望大家再接下来的工作中再接再厉。

X公司12月绩效考核主要内容为：

经济指标：产量计划200吨

专项工作：

1、定岗、定编、定员、定责、定薪的实施

2、各项管理制度及生产操作规范实施

3、安全教育、生产技术培训

4、环评、安评验收的推进

5、燃料、原材料采购

6、销售计划落实500吨订单

7、工程竣工验收的协调、办理

8、各类劳动纠纷处理

领导交办事务：

1、各类证照的办理

2、遗留问题处理

3、提交20xx年工作总结

4、项目综合审计报告提出方案

5、关系维护

提出于本月20日前，公司员工上交20xx年个人总结报告及20xx年工作计划至综合管理部处。

进行了生产操作规范的培训，主要内容如下：

1、生产线操作已熟悉，阀门开关操作须谨慎;

2、离心脱水生产操作注意安全;

3、锅炉气压开、水处理设施，员工应熟练操作;

4、配料过程中注意安全，应佩戴防护用具;

5、强调安全第一，合理使用劳保手套;

进行了安全教育培训，主要内容如下：

1、人身十大安全禁令;

2、防火、防爆安全教育;

3、安全生产十四禁令;

4、安全操作六严格;

5、机动车七大禁令;

X总

进行了会议总结，再次强调安全生产的重要性，希望在职员工提出好的安全操作建议，共同做好当前的生产工作。

有限责任公司

20xx年x月x日

会议时间：20xx年9月3日Am9：00

会议地点：办公楼509会议室

主持人：

参会人员：

会议记录：

9月3日的上午，公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜，会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案，讨论研究了相关事宜。

现将会议议定事项纪要如下：

一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。8月24日，酒类博览会执委会来函，拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求，积极参与并给予相关支持。会议认为，此类情况要理性对待，一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确：一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传，费用控制在XX万元左右。

二、关于公司领导休年休假事宜。

自公司执行带薪休假制度以来，公司处以上干部大部分未

休过假。为此，会议明确，今年北京会议前后，公司领导班子成员带头执行年休假制度。

三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。

有关生产厂易地技改工作要全面实施，建设项目要启动，投资项目管控模式及机构调整应着重解决：技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。

四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。

法律与改革部按照会议意见修改后报。会议明确，一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后，人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求，再确定岗位配置，关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理，一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作，待人员配置完成后，在理顺管理关系。

发：公司各部门、各单位

送：公司领导、副巡视员、总经理助理

有限责任公司办公室

20xx年x月x日印发

一工程名称：工程8#住宅楼

二会议时间：2019年5月24日

三会议地点：施工单位办公室

四主持人：黄平

五与会人员：(详参会人员详见签到表)

六会议内容：

(一)施工单位发言：

项目技术负责人：高正第

质量方面：

1)二模水平垂直度质量真的太差，要整改!

2)屋面找坡的炉渣不平整，要整改。

3)砌体水平缝要平整度，砂浆应该饱满严格控制，放线应控制好位置和尺寸;严禁干砖上墙。

4)墙体植筋个别强度及深度不够，有漏植现象、植筋资料试验还没做，检测报告及合格证尽快交项目部;

5)浇筑构造柱前要浇水湿润，避免蜂窝麻面。

6)消防、水电留洞正确，不能乱开槽乱补洞，用细石砼补洞。7)消防等各分包单位新进的材料必须报审后方可用于工程中。进度方面下周进度：

1)砌体各单元全部完成(1、2、3外墙必须完成)。2)下周四主体验收;3)屋面进度滞后;4)地下室砼浇筑进度加快;

5)构造柱浇注1、2、3单元14层，四、五单元12层完成;

6)项目部抓紧砼和钢筋扫描工作，须完成1-10层主体验收工作，力争全部验收通过。7)女儿墙造柱浇注，找平层、施工消防水电配合好。8)地下室后砌体、腻子完成50%、回填全部完成。9)外墙保温、铁花栏杆单位进场。总工期安排

1)2019年3月31日交业主。2)土建2019年10月30日验收。3)总平2019年12月30日验收。

期间：交叉作业;6月中旬电梯进场;外架7月31日拆除;8月门窗进场;9月中旬总平进场。安全文明方面：

1)各班组有未戴安全帽现象，个别员工安全意识差。

2)预留洞口个别没有封闭，特别是电梯井、临边防护须加强整改和管理。3)通道要设置安全防护，施工作业个别未戴安全帽。

4)用电未按要求设插座、不准私接乱接。

5)消防灭火器应提前准备，电焊工种应注意天热起火。电焊施工防火，灭火器正确配置，灭火器不能

乱拿乱动;做好防洪防汛工作，准备好砂袋、雨衣钢铲等工具;塔吊、物料提升机、外架等做好防雷接地。

6)外墙连墙件不足，水平网、硬防护不足有缺漏。7)砌砖水平洞口临边防护做好

8)天气热了，做好防暑降温工作，准备好急救药品如：苦丁茶，藿香正气液等。9)电梯井层层硬防护。

10)搞好扬尘治理，湿作业，裸土覆盖、做到工完场清，材料做到工完料尽，节约材料，严禁浪费。11)防洪准备，地下室防雨水进入淹水;

12)做好新进班级三级安全教育和安全意识教育和技术交底工作13)希望各分包单位加强现场管理，发现安全隐患及时上报和整改。14)外抹灰、保温施工前检查外架安全情况;15)雷电天气、手机、充电、接听安全其它方面

1)劳务单位的施工人员不够，须加班加点，加强管理工作。2)所有管理人员要认真管理，尽职尽责，努力完成任务。

(二)周工(水电工长)：

检查插座、电梯井扁铁、

张谦：水电管材清理、楼层半截砖等材料清理、钢筋清理集中堆放。止水板清理。安全员：肖枭安全围护恢复，进场工人须做三级安全教育。楼层灯必须亮

劳务单位：罗忠林做好分包单位垂直运输机械使用协调。

夏友良：项目部技术交底交劳务。

史宗：砌砖时有过梁的应先放，以利水电施工。

消防单位：通风材料准备进场。

项目经理：伍浩：防洪、安全围护。验收前后带楼层卫生清理\连墙件、安全网恢复。

何工、门窗等细部质量清理、增加劳务管理人员，

监理单位发言：

(三)安全方面

1、

各层填充墙砌筑作业时，由砖工拆除的阳台、电梯井的防护、栏杆安全

防护设施必须恢复;2、3、4、5、6、

各层楼梯口均有被砖拦住。

严禁非电工搭接电源、电焊工应有动火许可。严禁火花飞溅、引燃。总包及分包的单位民工工资发放记录每月10日前报监理部。砌体施工时严禁拆除连墙件。

接大邑县住建局通知:搞好第二季度安全文明指数测评，项目部按一季度的

要求做好迎检准备和安全文明施工准备，特别是材料堆码，场地清理，卫生防疫，防洪。做好防洪、防汛值班制度，防止水淹地下室。

(四)质量方面

123

各层构造柱不要漏设、筋须绑扎牢固、上下加密区。水电严禁开水平槽。

砌体施工水平垂直度差。有透明缝，瞎缝现象，应加大

检查力度;456789

做好抹灰样板房的检查验收工作,并形成验记录;目前存在钢丝网漏设;

厨卫防水抹灰做法不明确。屋面防水、保温施工通知监理旁站。

严格按规范和成都市关于二次结构的要求施工。将严控制装饰质量

10主体资料准备、特别是质保资料。

(五)进度方面

1.阶段性，月进度计划须报监理审核，以利监理资料形成.

成外都瑞特建设项目管理有限公司

第七监理部2019年5月24日

(附：会议签到表)

注：如对本纪要有异议，请于收到纪要12小时内书面提交监理部，经监理部会同成都浩升房地产开发有限公司确认后，书面回复作为修改依据，否则将按此执行。

会议时间：x年xx月xx日16:00-17:30

会议地点：公司二层总经理办公室

参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工

会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理

会议内容：

x年xx月xx日，总经理和副总经理，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见：

一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况

1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。

2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。

二、公司明年完善的地方

1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。

2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。

3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。

4.开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。

5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。

6.工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。

7.要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。

三、这次的意义

这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给x年的工作提出更高的要求。

x年xx月xx日

主题词：危机感工作态度完善团队精神成本

呈报：x总经理

主送：x经理

抄送：各部门负责人

会议主题：

会议时间：

会议地点：

会议主持：

与会人员：

特邀嘉宾：

缺席人员：

会议记录：

基本议程：1、集团各部及各子公司做工作汇报;

2、对各部工作汇报做指导讲话;

3、对“活力中通”体系建设做统一部署安排;

4、集团成员组织学习会议精神。

会议内容：

为检阅各公司工作完成情况，统一部署20xx年第四季度的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下：

一、集团各部及各子公司做工作汇报

集团行政、人事、IT三部经理及11家公司(含台州中通温岭展

厅)行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。

二、对各部工作汇报做指导讲话

针对集团各部及各公司的工作汇报发言，提出了三点意见和建议：

1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。

经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。

2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。

3、言行意合，落地成型，将“活力中通”体系建设落到实处。不少公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。目前，汽车销售行业高利润时代已经过去，在激烈的市场竞争中，要想赢利必须增加三种方法：财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规

范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学习，对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。

三、对“活力中通”体系建设做统一部署安排

站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上，对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。

1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。

2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。

3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。

4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。

5、治理“乱症”不手软。“活力中通”体系建设中，治乱是一项关键工作，在治乱高峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，做到不造谣、不跟风。

6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此，万森特行政在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。

7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现，关键在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标;在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。

四、集团成员组织学习会议精神

9月11日上午8：30分，集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端，展开批评与自我批评，互相交流感想，共享学习成果，从而深刻总结会议精神，领会会议精髓。对此，做了补充指导讲话：

1、指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是安排落实，三是讨论深化。

2、指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地着手才能有所收获：一是针对性的学习，二是解决性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系统工作会议中，如何去发现别人的优点和长处，对照自身的缺点与不足，取人之长补己之短，是互相观摩学习的重要意义所在，其次是发现平时没有关注的事务，关心一些疑难杂症的解决之道，吸收消化成自己的东西，从人格魅力、业务能力等多方面下手，逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。

3、针对总结计划和三会，表示，总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项，它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平，从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年，“活力中通”是目前的战略重点，行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说，总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”，注重企业发展大方向上的掌控;系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”;而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”，即是将管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。

4、随后，对行政、人事二部的工作进行指导，对工作不足之处予以批评指正，并布置了下一阶段的工作安排。

时间：20xx年10月13日、14日

地点：行政楼会议室、16楼会议室

主持人：略。

参加人：)等。

议题:关于DonBirch和殷库资本对**公司项目的投融资

议程：

1.林先生介绍殷库资本的背景

2.投发部介绍##集团以及**公司情况

3.投发部介绍连锁项目引资意向书

4.市场部介绍**酒店地震后情况及**公司经营、营销等

5.集团领导对唐先生提出的战略方面的问题进行解答

6.双方就上述内容进行讨论和沟通

香港STS有限公司作为投行中介邀请的殷库资本总经理林德川先生和意向个人投资者DonBirch先生于10月13日和14日来访，并与我方进行了融资洽谈。双方展开了针对**公司经营、营销、特色定位、发展规划、财务状况、资金需求与使用计划、合作方式等方面的广泛讨论，对于投资者所关心的问题，我方作了一一解答。现将投资者提出的主要问题形成纪要如下：

1.**公司的营销规划和能力

投资者认为，**公司现有的占销售收入1%的市场推广成本是远远不够的(国外连锁经济型酒店往往达15%)，随着公司扩张和竞争的加剧，未来这方面成本会大幅增加，希望我方对此予以充分考虑。

我方对此作出了解释。由于本区域现今市场拥有足够的客源，不用作过多推广也能使入住率达到理想水平，所以推广费用相对较低，当市场相对饱和以后，竞争加剧，便会考虑增加推广费用。在我们考虑的营销计划中，会随着门店的扩张而加大相应投入，形成品牌、中央预订系统、单店直销、网络并举的营销策略，如明年**公司将安装中央预订系统(CRS)，以提升开房率;选派销售人员前往四川以外的地区进行战术性推销和参加IT、旅游等各类行业展会与论坛;按一定的收入比例重点进行广告和媒体投放，以加强品牌效应，增加品牌知名度。上述措施都会增加推广成本。此外，由于国内外会计记帐方法存在一定差别，同样的费用可能计入了不同的科目，导致国内外同一会计科目帐面所反映的推广费用差异较大。

2.**公司的品牌识别问题

这一问题包含两个层次，一是关于**公司的双品牌战略，二是关于其主题特色或差异化竞争策略的问题。

**公司实施经济型酒店与商务型酒店的双品牌战略，会增加管理成本、加大管理难度，可能影响“**158”系列经济型酒店的经营，并且，从资本市场的角度来说，投资者会因此而对**公司能否同时驾驭两个不同的品牌和不同的市场持质疑态度;同时，从顾客角度来看，也会使市场形象识别产生混淆，市场定位不够清晰。所以，双品牌战略可能导致缺乏一个清晰的品牌发展策略,最后让**158系列也失去目标客户的认知。

**公司如何做好主题特色的定位，实行差异化竞争，使顾客能够从众多的经济型酒店品牌中记住，换言之，如何吸引来自全国各地的顾客，使其在面临包括如家、锦江之星、七天等知名经济型酒店品牌的众多酒店中，选择入住?这关系到如何深度发掘巴蜀文化、进行主题文化特色定位，以及如何挖掘潜力满足旅游市场特点、提供差异化产品，从而形成核心竞争力的问题。

3.**公司如何在上市前路演时说服投资者投资这样一个区域性品牌，而不去选择全国性的品牌?在目前阶段规模还较小。

我方从**公司的未来长期发展规划和主题文化定位的角度回答了唐先生的这一问题。**公司的发展规划可分为三步，第一步是在四川和西南做大做强，第二步则扩张到西北、华中、中南等地区，第三步则向全国其它地区广泛布点，最终发展成为一个全国性的知名品牌，在目前阶段，首先争取成为西部的一个强势品牌，使**公司成为一个具有本土文化特点和西部特色的酒店。目前在四川，和如家、七天等全国领先品牌相比是完全有竞争力的，在本区域发展上是具有优势的。对而言，唯一缺少就是发展所需资金。只要资金到位，完全可以迅速发展起来，至少可以很快成为西部的第一品牌。

此外，我方还介绍了**公司三年内的短期发展规划。

4.**公司的运作模式

投资者认为，**酒店中的行政房、迷你吧、餐厅等设施意义不大，不应该一味追求品质的提升和服务设置的多样化，比如房间的射灯、过于宽敞的大堂等,这些都属于过度的产品包装。同时，不应该设置过多的价格层级。经济型酒店所提供的产品和服务应该高度有限性，产品线应当单一，**公司这些传统的星级酒店的营销和产品模式导致这样一个简单产品复杂化;而根据国际上的成功案例，简单的产品能够更有效地降低运营成本,能够实现高速复制,能够吸引固定客源,能很容易的做好市场推广。与此相关，唐先生还深入问了一些关于设施维护成本方面的问题。

5.由于集团公司对**酒店的帮助较大(工程公司和洗涤公司与之间也存在大量的关联交易)，可能使得从目前来看**公司的总体成本较低，但是，真正独立发展以后，可能会出现较大幅度的成本上升。此外，如何使从集团体系中独立出来?独立性如何体现?也比较困难，可能需要一个相当长的时期。唐先生还表示了对融资成功后集团是否会放弃对支持和帮助的疑问。

我方对投资者的这一问题进行了解释。**公司本身就是一家完全独立的、严格按照中国的相关法律成立的连锁酒店公司，有独立的组织架构，独立的财务核算,管理团队也是完全独立,在##集团没有任何兼职。但由于**公司是##集团旗下的子公司，我们在包括洗涤，工程等多个方面都对其给与了较大的扶持,这些内部交易价格与外部交易价格是几乎相同的。如果融资成功，成为合资企业，它将严格按照合资企业法的规定来运作。目前，集团为**公司输血，也是为了培养**公司的造血能力，使其将来能够真正独立发展，那时候可能集团的支持会比现在少一些，但即使成为合资企业或上市后，集团仍会提供必要的支持。

除以上问题外，双方还就财务预测中的一些具体细节进行了探讨。

唐先生表示，将会在10月底和林先生、谢先生等进一步商讨，最后给我方关于是否继续深入谈判的反馈意见。

我们认为，尽管外方因国情不同、市场不同而对**公司的了解和分析存在一定偏颇，但是，许多建议仍是具有合理性和可行性的，特别是唐先生，作为在国外具有管理大型知名集团企业的丰富经验的职业经理人和长年从事酒店经营与投资的私人投资者。提出的许多问题是有相当的专业深度的。通过此次融资洽谈，使我方对资本市场的融资规律和要求有了更进一步的了解，意向投资者提出的在经营中的一些问题，也值得我方学习和总结，并采取实际措施，使经营定位和经营模式更加符合资本市场的需要。这对于我们改进**酒店的经营，调整竞争战略，打造核心竞争力都是有借鉴意义的。

二〇XX年十月十六日

以上就是关于文章公司会议纪要范文的全部内容，再次感谢您的阅读，祝您工作顺利。